80后美女员工私刻“萝卜章”,公司判赔8000万

法惠企业法务 阅读:3756 2020-10-12 18:03:33

摘要:"萝卜章"事件层出不穷,企业老板到底该如何预防?

近日,泛海控股股份有限公司发布关于控股子公司民生证券股份有限公司涉及重大诉讼的进展公告。曾轰动一时的"萝卜章"诈骗案落下帷幕,民生证券判赔客户8000余万元。

同样是"萝卜章"案,这次民生证券栽在了自家员工手里。80后美女员工许静在民生证券太原长风街证券营业部工作期间,自2014年开始,便使用私刻的公章和客户签订虚假合同20余份,本金涉及3亿多。最终,许静因合同诈骗罪被判处无期徒刑。而在民事判决中,民生证券及民生证券太原长风街证券营业部被判决赔偿客户8323万元。同时证监会也责令民生证券暂停新开证券账户六个月,暂停期间民生证券不得新增经纪业务客户,山西证监局对民生证券太原长风街证券营业部采取责令限期改正并暂停新开证券账户一年的监管措施。

"萝卜章"满天飞,企业如何有效避免损失?

1、使用电子合同和电子签章

随着疫情的来临,电子合同和电子签章逐步被企业老板所接受。电子合同不止便捷高效,更可以通过安装智能软件监测电子文书是否有修改、是否是无效电子签章。同时现代电子合同有加密传输,一旦被监测到修改,合同即被视为无效,同时区块链技术可以联合公安部的数字指纹信息,一秒生成电子合同签署证据链,防止出现合同纠纷时有事实无证据。

2、加强对印章的细节刻画

企业在刻章时,应找专业的刻章机构,并在材料、印面、印泥、印油等方面加强防伪,选用较难仿刻的工艺材料,并加强细节的刻画,加强"伪造难度"。这样一来,即使印章被伪造,企业也可以举证表示仿刻印章与真实印章明显不同,使对方不具有"相信"的理由,规避表见代理的责任。

3、一类公章只刻一枚

许多企业为防止公章遗失、外带,可能会刻两枚甚至多枚公章,但此举大大加强了公章私自使用的隐患,同时也难以管理。所以无论是多大的公司,都要谨记每种类别的公章只刻一枚,一旦有使用、出借的要全部记录在案,这样一旦有伪造印章的也能够及时发现。

4、发现有人私刻要及时报案

有些企业为了稳定企业市场地位、不引起骚动,选择内部处理或息事宁人,但这样一来可能反而助长了员工或其他人员私刻公章的行为,所以发现之后要第一时间报警,对于私刻公章行为严惩不贷,并及时通知债权人,追认合同效力,若给对方造成损失的应予以赔偿,才能稳固企业形象,防止再出现其他"萝卜章"事件。

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